Özdal Kompost İnş. Gıda Tarım San. ve Tic. A.Ş tarafından sunulan tüm ürün ve hizmetlerin önemli temel taşlarından biri de insan haklarına duyulan saygıdır. Bu bağlamda, herkese saygı ile yaklaşılması ve hak eşitliğinin sağlanması için;
Çocuk İşçilik:
Çocukların sağlıklı
gelişimi için ve eğitim hakkına duyulan saygı çerçevesinde 18 yaşından küçük çalışan bulundurmamayı,
İşe Alım:
Şirketin etik kriterlerinin sürekliliğini sağlamak için işe alımda personelin seçiminin teknik, mesleki bilgi birikimi kadar şirket kuralları ve şirketin sosyal uygunluk şartlarına uyumunun da gerekli ve önemli kriter olarak kabul edileceğini, işe alım aşamasından başlayarak aşağıda belirtilen ayrımcılık ve taciz-kötü muamelenin engellenmesi politikalarının geçerli olduğunu,
Çalışanların Bilinçlendirilmesi:
Sosyal uygunluğun temelinin bilinçli çalışanlardan geçtiğine inanarak işe alım aşamasında ve çalışma süresince belli dönemlerde çalışanların özlük hakları, şirket kuralları, çalışma şartları konularında bilgilendirilerek çalışanların bilinç düzeyinin artırılmasını,
Çalışma Saatleri:
Verimli çalışma ve insan haklarına duyulan saygı sebebiyle çalışma saatleri ve fazla mesai sürelerinde yürürlükteki kanun ve yönetmeliklerle uyumlu olmayı,
Ücretler ve Ödemeler:
Çalışanların yaşam giderlerini karşılayabilecekleri minimum ücret olarak asgari ücreti esas alarak; asgari ücret altında ücret olmamasını, fazla mesai ücretlerinin yasanın öngördüğü şekilde ilaveler yapılarak ödenmesini,
Kanunlara ve Diğer Yükümlülüklere Uyum:
Yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere bağlı kalmayı,
Ayrımcılık:
Bütün çalışanların eşit haklara sahip olduğu temel alınarak; işe alma, tazminat, eğitime erişim, terfi konularında ayrımcılık veya ırka, toplumsal sınıfa, dine, ulusal kökene, cinsiyete veya politik ilişkilere dayalı işe son verme veya emekliye ayırma söz konusu olamayacağını,
İletişim:
Başarının sağlıklı iletişimden geçtiği inancıyla çalışanların kendi aralarında ve yöneticiler ile bağlantılarını sürekli canlı tutmaya, çalışan ve yöneticiler arasında iyi ilişkileri oluşturmaya ve bu ilişkilerin sürekliliğini sağlamaya yönelik uygulamaları yürütmeyi,
Taciz ve Kötü Muamelenin Önlenmesi:
Çalışma ortamının huzuru ve çalışanların mutlu olarak çalışmalarını sağlamak için sözlü, fiziksel, psikolojik taciz veya zorlama olmamasını sağlamayı,
Zorla ve Zorunlu Çalıştırma:
Sözleşme ile zorunluluğa bağlanmış veya borca karşılık çalışma olamayacağını ve çalışmanın gönüllülük esasına bağlı olmasını,
Tedarikçi Yönetimi:
Bütün tedarikçilerin eşit sorumlulukta oldukları inancıyla; tedarikçi firmalarının sosyal uygunluk faaliyetlerini değerlendirmeyi,
İş Sağlığı ve Güvenliği:
Tüm faaliyetlerinde insanı en değerli varlığı olarak kabul edip, daha güvenli ve sağlıklı
çalışma ortamı yaratarak oluşabilecek her türlü kaybı en aza indirmeyi öncelikli hedef olarak kabul etmeyi, Tüm çalışanların konuyla ilgili bireysel sorumluluklarının farkında olmalarını
sağlamak amacıyla eğitimler düzenlemeyi, İş Sağlığı ve Güvenliği açısından gerekli donanımı
temin etmeyi, İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili yerel kanun, yönetmelik ve şartlara ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş standartlarını ve kurallarını da dikkate alarak uymayı, tüm çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği politikasına uygun olarak çalışabilecekleri bir iletişim ortamı yaratmayı ve bu konuda yapılan çalışmalar konusunda bilinçlendirmeyi, kurumumuzun faaliyetlerinden kaynaklanabilecek iş sağlığı ve güvenliği tehlikeleri ile ilgili riskleri belirleyip bu riskleri kabul edilebilir seviyelere çekerek kontrol altında tutmayı,
Eğitim:
Çalışanların eğitim düzeyi şirketin genel seviyesini belirler. Bu mantıkla çalışanların iş
sağlığı ve güvenliği bilincini artırma, mesleki ve kişisel gelişimlerine destek olmak için
şirket içi veya şirket dışı eğitimler düzenlemeyi, düzenlenen eğitimler ile çalışanların gelişimi dolayısıyla şirketin sürekli gelişimini sağlamayı, taahhüt eder.
Çevre:
Yaşam döngüsü, döngüsel ekonomi, sürdürülebilir gelişme ve sürekli iyileştirme prensibine dayandırmaktadır. İnsan sağlığı ve çevre üzerindeki etkileri en aza indirmek ve olası atık miktarını sınırlamak amacıyla, ürün geliştirme, üretim, dağıtım ve uygulama aşamalarında sürdürülebilir gelişme yaklaşımı doğrultusunda hareket etmeyi, taahhüt eder.
ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş tarafından sunulan tüm ürün ve hizmetlerin önemli temel taşlarından biri de insan haklarına duyulan saygıdır. Bu bağlamda, herkese saygı ile yaklaşılması ve hak eşitliğinin sağlanması konusundaki kararlılığımızı bir kez daha dile getirmek isteriz.
Bu politika ile:
·Tedarikçilerini de etik kurallar hakkında bilgilendirmeyi ve aynı bilince sahip tedarikçiler ile çalışmayı destekliyoruz.
· Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlıyoruz.
· Cebri veya mecburi çalıştırmayı veya çocukların sömürülmesini desteklemiyoruz
·İstihdamda ayrımcılığın ortadan kaldırılmasını ve iş yerinde çeşitliliği artırmayı destekliyoruz
·Müşterilerimizin, çalışanlarımızın, tüketicilerin ve diğer kişilerin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini koruyoruz.
·Çalışanlarımıza kariyerlerini geliştirmek için gerekli ücreti ve araçları sağlıyor ve sağlıklarını dikkate alıyoruz
·Adil rekabeti teşvik ediyoruz, yolsuzluğu desteklemiyoruz.
·İşlerimizi yürürlükteki yasalara uygun olarak dürüstlükle ve doğrulukla yapıyoruz
· Bu politikaya uyumu sağlamak için şirket prosedür ve süreçlerini geliştirip uyguluyoruz
·İş yerimizi ve mülk sahibinin haklarını koruyoruz.
· Çevrenin kirlenmesini önlüyoruz ve çevreyi korumak için gerekli önlemleri alıyoruz.
·Çalışanlarımızın yasalar çerçevesinde gönüllü örgütlenme özgürlüğü haklarına saygı duyuyoruz
·Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliğine önem veriyor, gerekli tüm önlemleri alıyoruz.
·Çalışanlarımızın kaza ve sağlık bozulmalarını önlüyoruz.
Tüm ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş çalışanlarının üretkenlik, büyüme ve gelişmeye olanak sağlayan bu ortamın korunması için işbirliğinde ve katılımda bulunması esastır. Karşılıklı saygının egemen olduğu, her türlü ayrımcılık ve tacizden arınmış bir ortam hazırlamak tüm çalışanların sorumluluğudur.
1.KAPSAM
ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş, olarak ekonomik, çevresel ve sosyal sürdürülebilirliğe katkıda bulunma vizyonuyla çalışıyoruz. Tüm iş süreçlerinde temel insan haklarının gözetilmesini hedefliyoruz. Çalışanların, kendilerini geliştirebilecekleri, fikirlerini özgürce dile getirebilecekler ve ayrımcılığa maruz kalmayacakları uluslararası standartlara uygun, insan haklarına saygılı bir iş ortamı sunmayı amaçlıyoruz. Bu politika faaliyetlerinde ve iş ilişkilerinde insan haklarına dair sorumluluk, ilkelerini belirler ve tüm fabrikalarını ve faaliyetlerini kapsar. Politika, büyük ortak, tedarikçiler ve üçüncü şahıslarla yapılan sözleşmelere dâhil edilir.
2.UYGULAMA
Temel insan haklarına saygı duyar, bu ilkelere uygun olarak faaliyetlerimizi gerçekleştiririz. Ayrımcılık yapmama, çocuk işçi çalıştırmama, zorla işçi çalıştırmama, toplu sözleşme hakkı ve örgütlenme özgürlüğü ilkelerine ve Türkiye’nin insan hakları ve sosyal adalet konularında yerine getirme konusuna özen gösterir ve uygularız. Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde suç veya hak ihlali fiili ile sonuçlanabilecek girişimlerde bulunmaz, yönetici ve çalışanlarımızın da aynı doğrultuda çalışmalarını bekleriz. İşe alım, eğitim, kariyer, ücret yönetimi gibi süreçlerde ve iş ortamında cinsiyet, etnik köken, din, ırk, milliyet, yaş, fiziksel kapasite, hamilelik, medeni hal, cinsel yönelim, sendika üyeliği, siyasal görüş ve benzeri konulara bağlı olarak ayrım yapmadan eşit bir tutum sergiler, ayrımcılığa müsamaha göstermeyiz. Çalışanların vasıf, deneyim ve performansına bağlı olarak bu süreçleri şeffaf bir şekilde yönetiriz. Tüm çalışanlarımızın yasal düzenlemeler çerçevesinde dernek kurma, toplantı düzenleme, örgütlenme, toplu pazarlık hakkını destekler ve ifade özgürlüğüne saygı duyarız. Bu haklarını kullanan çalışanlarımızı hiçbir şekilde ayrımcılığa maruz bırakmaz ve üzerlerinde baskı kurmayız. İş sağlığı ve güvenliği (İSG) yaklaşımımızın temelini “sıfır kaza” hedefimiz oluşturur. İş ortaklarımıza ve çalışanlarımıza güvenli bir çalışma ortamı sunmaya önem verir, İSG Mevzuatı kapsamında gereken tüm tedbirleri almaya ve çalışanlarımızın gerekli bilgi donanımına sahip olmalarına özen gösteririz. Çalışanlara iş yerinde her türlü yolsuzluk, rüşvet, kötü muamele, yıldırma ve taciz gibi olaylardan uzak ve güvenli bir çalışma ortamı sunacağımızı taahhüt ederiz. Bu tür durumlarla karşılaşmaları durumunda ise çalışanlarımızı, ifade özgürlüğü hakkını kullanarak durumu bildirmeleri için teşvik ederiz. Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle belirlenen çalışma saatleri ve fazla mesai hükümlerine uyarız. Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde yerel halkların haklarına saygı gösteririz. Faaliyette bulunduğumuz ülkelerde insan haklarının risk altında olması durumunda yetkililerle iletişime geçeriz. Uluslararası insan hakları politikalarıyla belirlenmiş tüm çalışma alanlarını kapsayan kuralları çalışanlarımıza yıllık eğitimlerde aktarırız. Satın alma süreçlerimizi, tedarikçilerimizi Politika ’ya uygun olarak seçmek üzere geliştiririz. Faaliyetlerimizle ortaya çıkması muhtemel insan hakları risklerini tanımlar ve azaltılması yönünde çalışmalar gerçekleştiririz. Faaliyetlerimizle ortaya çıkması muhtemel insan haklarına dair sorunları ve bu sorunlardan en fazla etkilenecek grupları tanımlarız. İnsan hakları üzerinde olumsuz bir etkimiz oluşması halinde bu etkileri gidermeye çalışırız. Şirket tarafından yapılan hak ihlallerinin telafi edilmesi için resmi ve gayri resmi şikâyet mekanizmaları geliştiririz. 3.PAYDAŞLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ
Yöneticilerimiz, çalışanlarımız ve ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş adına hareket edenlerin Politika ‘ya uyum sağlamaları; ayrıca ihlalleri veya olası ihlalleri ilişkili yöneticilerine iletmeleri ve/veya şirket şikâyet kanalları üzerinden bildirmeleri gerekmektedir. Tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan Politika ‘ya uygun hareket etmelerini bekleriz. Paydaşlarımızın Politikayla ilgili geri bildirimde bulunmalarını teşvik ederiz. 4.UYGULAMAYA İLİŞKİN ESASLAR Politika, Sürdürülebilirlik Yaklaşımının ayrılmaz bir parçası olup, tüm çalışanlara iletilir. Politika Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiştir. Politika, prosedür, süreç, uygulama, ürün ve etkinliklerde Politika ile çelişme ya da Politikanın uygulanmasını zorlaştırma riski içereceği düşünülen konular gözden geçirilir. İnsan hakları ile uyumsuzluk riskleri ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş tetikleyebileceği, etkisinin olabileceği veya maruz kalabileceği olarak sınıflanarak, bu riskleri azaltmak üzere uygulamalar geliştirilir. Şeffaf olarak insan haklarına dair riskli olarak belirlenen alanlar, alınan tedbirler ve atılan iyileştirme adımlarını yıllık olarak raporlar üzerinden paylaşılır.
1.KAPSAM
ÖZDAL KOMPOST İNŞ. GIDA TARIM SAN. VE TİC. A.Ş, olarak ulaşmanız gereken kalite beklentileri ve güvenlik gereklilikleri her gün daha da karmaşık hale gelmektedir. Bu gereklilikleri karşılayabilmenize yardımcı olmak üzere uzmanlarımız tüketici ürünlerinin üreticilerine, ithalatçılarına, ihracatçılarına eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunmaktadır. Hizmetlerimiz laboratuvar testi, ürün gözetimi, uzman ve süreç değerlendirmesi yanı sıra teknik destek içermektedir. Sizin, tedarik zincirinizde riski azaltmanıza, verimliliği iyileştirmenize, sözleşme ve yasa gerekliliklerine uygunluğu sağlamanıza yardımcı oluruz. Tüketici ürünlerimizde daha güçlü ve daha esnek bir işletme oluşturarak büyümenizin yanı sıra rakiplerinizi geride bırakmanıza yardımcı olmak için geniş ve detaylı bir hizmet yelpazesi sunarız.
2.UYGULAMA
Yasal gerekliliklere ve sektör standartlarına uymanın yanında şu hususları içeren bir dizi zorlukla başa çıkmanıza da yardımcı olabiliriz: Maliyetleri düşürmeye çalışan tedarik zincirinin üretimdeki etik olmayan büyümesi Kalite ve güvenlik konularında artan müşteri beklentileri Enerji tüketimi, doğal kaynaklar ve tüketici ürünleri atıklarındaki artış gibi, artan üretiminden kaynaklanan çevresel sorunlar Gözetim, test, belgelendirme ve denetimdeki kusursuzluğumuz sayesinde kazandığımız itibarımızla, size organizasyonunuz ve tedarik zincirinizde sürdürülebilirliği iyileştirmek üzere uzman desteği ve çapraz iş hizmetleri sunuyoruz. Tüketici ürünleri hizmetlerimiz şunları içermektedir: Test ve Belgelendirme: Güvenlik ve işlevsellik testleri gibi malzeme testinden belgelendirmeye kadar, eksiksiz bir yelpazedeki ürün testlerini gerçekleştiriyoruz. Amacımız, ürünlerinizin tüketicileri koruma ve onların beklentilerini karşılama noktasında iddia ettiğiniz kadar iyi olmalarını sağlamaktır. Gözetim: Ham maddeleriniz ve üretiminizin, işaretleme, ambalajlamanızın ve ürün sunumunuzun kalitesini denetlemek üzere, üretim öncesinde, esnasında ve sonrasında da üretim kontrolleri sağlıyoruz. Teknik destek: Sosyal sorumluluk çözümlerini, fabrika kalite değerlendirmesini, gıda güvenliği ve sağlığı değerlendirmesini bir araya getiren projelerde sizi destekliyoruz. Bunlara ek olarak, seminer ve özel etiketleme desteği sağlayarak yasal bir uzman destek hizmeti de temin etmekteyiz. Tüketici ürünleri herkesin günlük yaşamının bir parçasıdır. Tüketiciler sağlıklı ve güvenli ürünler satın almayı beklerler. Laboratuvarlarımız ve belgelendirme bölümümüz vasıtasıyla sağlanan özelleştirilmiş test, gözetim, denetim, belgelendirme ve teknik destek hizmetlerimiz, ürünleriniz için geçerli standartları anlamanızı ve zorunlu gerekliliklere uymanızı sağlar. Daha da önemlisi, sizin rekabet ortamında avantaj kazanmanıza ve belirttiğiniz kadar iyi tüketici ürünleri sağlayan ürünler, süreçler ve tedarik zincirleri geliştirmenize yardımcı olabiliriz.
3. UYGULAMAYA İLİŞKİN ESASLAR Müşterilerimizden gelen şikâyetleri izlenebilir bir yapı ile inceleyip çözüm sağlanıncaya kadar etkili ve verimli bir şekilde takip eden bir yönetim yapısıyla yönetmek. Müşterilerden gelen şikâyetleri çözmek ve şikâyet yönetim yapısını iyileştirmek için ihtiyaç duyulan kaynakları sağlamak. Müşteri şikâyetleri yönetim sistemini, ilgili tarafların beklentilerini, iç ve dış hususları, uygunluk yükümlülüklerini, süreçlerimizin risk ve fırsatlarını düzenli olarak gözden geçirerek sürekli iyileştirmeyi sağlamak. Müşteri şikâyetlerinin çözümlenmesinde şeffaflık, erişilebilirlik, cevap verebilirlik, objektiflik, müşteri odaklı yaklaşım, hesap verebilirlik, müşteri bilgilerinin gizliliği ve sürekli iyileştirme gibi temel prensiplerin tüm çalışanlar tarafından benimsenmesini sağlamak. Müşterilerimizin bize ulaşabilecekleri ücretsiz bir yapı oluşturmayı ve işletmeyi temel yükümlülük olarak kabul etmek. Tüm faaliyetlerimizde ve şikâyetlerin yönetilmesi sürecinde birincil ve ikincil mevzuata tam uyum sağlamak. Müşteri istek ve şikâyetlerini bir fırsat olarak değerlendirip süreçlerimizde müşteri memnuniyetsizliği yaratan noktaları bulmak ve ortadan kaldırmak.
KİŞİSEL VERİ KORUMA POLİTİKASI
1. AMAÇ Özdal Kompost A.Ş., kişisel
verilerini kendisine temin etmiş olan tüm gerçek kişilerin gizliliğine önem
vermektedir. Özdal Kompost A.Ş., muhtelif amaçlarla, çalışanlar, müşteriler, iş
ortakları, tedarikçiler ve sair üçüncü kişiler gibi gerçek kişilere (“İlgili
Kişiler”) ait Kişisel Verileri toplamakta, saklamakta ve işlemektedir. Bu Kişisel Veri Koruma Politikası’nda
(“Politika”), Özdal Kompost A.Ş. tarafından ilgili Kişisel Verilerin ne şekilde
korunmaya çalışıldığı özetlenmekte olup, Kişisel Verilerin kullanımının tabi
olduğu ilkeleri anlamamıza yardımcı olan açıklamalara yer verilmektedir. Bu
Politika’da, ayrıca, Özdal Kompost A.Ş. tarafından ilgili tüm kanun ve
yönetmeliklere ve kanun hükmündeki ulusal düzenlemelere (birlikte, “Veri Koruma
Kanunu”) uyulması ve Veri Koruma Kanunu kapsamındaki gerekliliklerin yerine
getirilmesi amacıyla Özdal Kompost A.Ş. tarafından Kişisel Verilerin nasıl
toplandığı, işlendiği ve saklandığı açıklanmaktadır. Özdal Kompost A.Ş., Kişisel Verilerin, ilgili
Veri Koruma Kanunu uyarınca elde edilmesi, toplanması, ele alınması,
paylaşılması, kullanılması ve işlenmesi suretiyle İlgili Kişileri korumayı
amaçlamaktadır. Bu Politika, hassasiyetine ve önemine dayalı olarak verilerin
nasıl toplanması, ele alınması ve işlenmesi gerektiğine dair bir rehber teşkil
etmektedir. 2. KAPSAM Bu Politika, Özdal Kompost A.Ş.
Yönetimi dahil Özdal Kompost A.Ş. Giyim San. ve Tic. A.Ş.’yi, Özdal Kompost
A.Ş. Giyim San. ve Tic. A.Ş.’nin tüm çalışanlarını ve bütün ülke ve
bölgelerdeki bağlı kuruluş ve iştiraklerini (“Özdal Kompost A.Ş.”)
kapsamaktadır. Bu Politika, Kişisel
Verileri işleyen tüm Çalışanlar için geçerlidir (örn. diğer çalışanlar,
müşteriler veya iş ortaklarının irtibat kişileri gibi).
3. TANIMLAR Terim Anlamı Çalışan(lar) Özdal
Kompost A.Ş. bünyesinde her türlü sıfatla istihdam edilen veya görevlendirilen
tüm kişileri ifade eder. Bu Politika çerçevesinde, “Çalışanlar” ibaresi,
aşağıda sayılan sıfatları da içermektedir: Kurul Üyesi, Çalışanlar (tam
zamanlı, belirli süreli, yarı zamanlı ve geçici) ve sözleşmeli işçiler. İlgili Kişi Kişisel Verilerin ait olduğu gerçek
kişiyi (çalışan, müşteri, yatırımcı, tedarikçi, hissedar vs.) ifade eder. İşleme Kişisel Verilerin elde edilmesi,
kayıt altına alınması veya tutulmasını veya verilerin düzenlemesi,
değiştirilmesi, elde edilmesi,
kullanılması, açıklanması, silinmesi veya imha edilmesi dahil olmak
üzere Kişisel Veriler üzerinde herhangi bir faaliyetin veya bir dizi faaliyetin
yürütülmesini içermektedir. İşleme, ayrıca, Kişisel Verilerin üçüncü kişilerle
paylaşılmasını veya üçüncü kişilere aktarımını ve Veri Sorumlusu veya Veri
İşleyen tarafından tutulan Kişisel Verilere erişimi de kapsamaktadır. Kişisel Veri İhlali Kişisel verilerin arızi
veya kanun dışı tahribatına, kaybına, tahrifatına, yetkisiz ifşaatına sebebiyet
veren güvenlik ihlalini ifade eder ve gerek kazara gerekse de kasıtlı
sebeplerin sonucu olan ihlalleri kapsamaktadır.
Kişisel Veriler Herhangi bir
gerçek kişinin kimliğinin doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebileceği bir
kişi hakkında ifadeler içeren bilgilerin yanı sıra her türlü bilgiyi (veya
bunların birleşimini) ifade eder (örn. Ad-soyad, maaş bilgisi, medeni hal,
hastalık izin tarihleri). Veri
İşleyen Kişisel Verileri Veri Sorumlusu
adına ve/veya talimatı ile işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. Veri Koruma
Kişisel Verilerin işlenmesindeki ilişkiyi, ilgili gizlilik beklentilerini
ve bunlara ilişkin mevcut yasal korumayı ifade eder. Veri Koruma Kurumu İlgili ülkelerde Veri Koruma Kanunu’nun
uygulanmasını, soruşturma yetkileri ve düzeltici yetkiler vasıtasıyla,
denetleyen bağımsız kamu kuruluşlarını ifade eder. Veri Sorumlusu Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve
yöntemlerini belirleyen, Veri Koruma Kanunu uyarınca uygulamalar tesis eden ve
politikaları uygulamaya koyan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
4. POLİTİKA
4.1 Veri Koruma Tanımı ve Önemi
Veri koruma, gerçek kişilere ait verilerin gizliliğini, kullanılabilirliğini ve
bütünlüğünü güvence altına almak amacıyla kullanılan bir dizi strateji ve
süreçtir. Tüm gerçek kişilerin, kendilerine ait Kişisel Verilerin işlenme
usulüne dair hakları bulunmaktadır. Bu Politika’da, “Veri Koruma” terimi,
Kişisel Verilerin toplanması ve işlenmesi arasındaki ilişkiyi, İlgili Kişilerin
sahip oldukları karşılık gelen hakları ve (Veri Koruma Kanunu uyarınca) Kişisel
Verilere ilişkin mevcut yasal korumayı ifade eder.
4.2 Kişisel Veriye İlişkin
Açıklamalar Kişisel Veriler, herhangi bir gerçek kişiyle ilgili her türlü
bilgiyi ifade eder. Kişisel Veriler,
gerçek bir kişinin kimliğinin doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebileceği
verileri (veya bunların birleşimini) ifade eder. Kişisel Veriler, gerçeklere
dayalı olabilir veya herhangi bir gerçek kişi, eylemleri ve davranışları
hakkında bir görüş olabilir. Birlikte toplandığında, belirli bir kişinin
kimliğinin tespit edilmesine imkan verebilecek farklı bilgiler de, Kişisel Veri
tanımının kapsamına girmektedir. Kişisel
Veriler, (ilgili bilgilerin kime ait olduğu açık/net olduğunda veya bulunması
makul olarak mümkün olduğunda) ad-soyad, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon
numarası, adres, fiziki özellikler veya konum verisi gibi muhtelif bilgileri
içerebilecektir. Yürürlükteki Veri
Koruma Kanunu’nda öngörülmesi halinde, özel nitelikli Kişisel Veriler için daha
katı kurallara uyulması gerekmektedir
4.3 Veri Koruma İlkeleri İşleme,
Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü toplama, düzenleme,
yapılandırma, saklama, değiştirme, başvurma, kullanım, aktarım, birleştirme,
kısıtlama, silme veya yok etme vb. tüm işlemleri içermektedir. Kişisel veriler, yalnızca aşağıda sayılan
genel veri gizliliği ilkeleri uyarınca toplanabilecek, işlenebilecek ve
kullanılabilecektir.
• Hesap Verebilirlik: Özdal Kompost A.Ş., Veri
Koruma Kanunu’nun temel ilke ve kurallarına uyulduğunu temin etmekte, söz
konusu uyumu tevsik etmektedir.
• Hukuka Uygun, Adil ve Şeffaf
bir Biçimde İşleme: Özdal Kompost A.Ş. Kişisel Verileri, yalnızca hukuka uygun,
adil ve şeffaf bir biçimde işlenmekte, İlgili Kişilere verilerinin ne şekilde
ve neden işlendiğini bildirilmekte (şeffaflık), işlemenin İlgili Kişilere
verilen açıklamaya uygun olması (adillik) ve işlemede Veri Koruma Kanunu’nda
öngörülen yasal dayanaklardan biri kullanılmaktadır (hukuka uygunluk) .
• Amaç Sınırlaması: Özdal Kompost
A.Ş., (Kişisel Verilerin toplanmasından önce) Kişisel Verilerin hangi amaçlarla
kullanılacağını belirtmekte ve Kişisel Verilerin işlenmesini yalnızca
belirtilen amacın yerine getirilmesi gereken ile sınırlandırmaktadır
• Veri Minimizasyonu: Kişisel
Veriler, yeterli, ilgili ve sadece işlendikleri amaçlarla gerekli olanlar ile
sınırlı olarak toplanmakta, kişisel verilerin saklandıkları süre asgari şekilde
sınırlandırılması temin edilmektedir.
• Doğruluk: Kişisel Verilerin
doğru olmasını ve güncel olarak tutulmasını sağlamak için süreçler
bulundurmaktadır.
• Saklama Süresinin
Sınırlandırılması: Kişisel Veriler, İlgili Kişilerin, Kişisel Verilerin
işlendikleri amaçlar için gerekenden daha uzun olmayan bir süreyle
kimliklerinin belirlenmesine imkan tanıyacak şekilde tutulmaktadır.
• Güvenlik/Bütünlük ve Gizlilik: Özdal
Kompost A.Ş., yetkisiz veya kanun dışı işlemeye ve arızi kayıp, tahribat veya
hasara karşı koruma dahil olmak üzere, Kişisel Verilerin bütünlüğünü ve
gizliliğini korumak için uygun teknik ve örgütsel tedbirler kullanmaktadır.
4.3.1 Hesap Verebilirlik
İzleme Kişisel Veri İhlallerinin veya Özdal
Kompost A.Ş.’nin Veri Koruma Kanunu kapsamındaki yasal sorumluluklarına
uyulmamasının önemli etkileri olabilecektir. Özdal Kompost A.Ş., tüm Kişisel
Verileri, hukuki yükümlülükleri ve Veri Koruma ilkeleri doğrultusunda
işlemektedir. Özdal Kompost A.Ş. tarafından hesap verebilirlik
gerekliliklerinin yerine getirilmemesi halinde, Veri Koruma Kanunu’na ve sair
kanunlara uymama riskinin yanı sıra önemli itibar riski de doğabilecektir. Özdal Kompost A.Ş., bu Politika’ya uyumu iki
açıdan değerlendirmektedir;
1. Genel olarak Kişisel Verilerin
korunmasına dair uyum,
2. Veri Koruma tedbirlerinin
operasyonel uygulamalar bakımından etkinliği.
Özdal Kompost A.Ş., düzenli
olarak bunları gözden geçirmekte ve süreçlerinin sürekli olarak
iyileştirildiklerini kontrol etmektedir.
Kişisel veri ihlallerinin raporlanması
Özdal Kompost A.Ş., Kişisel Veri İhlallerini yasal olarak gerekli
olduğunda, uygulanan kanunlarda aksi belirtilmedikçe ihlali öğrenmesinden
itibaren 72 saat içinde ve fazla gecikme olmadan, ilgili Denetleyici Kuruma
bildirmekten sorumludur. Kişisel Verileri işleyen her bir Çalışanın, Kişisel
Verileri, bu Politika ve Veri Koruma Kanunu uyarınca ele alma ve işleme
sorumluluğu bulunmaktadır. Özdal Kompost
A.Ş. bünyesinde hususi sorumluluk alanları taşıyan pozisyonlar
bulunmaktadır:
3. Yönetim Kurulu nihai olarak Özdal
Kompost A.Ş. tarafından hukuki yükümlülüklerinin yerine getirildiğini temin
etmekten sorumludur.
4.3.2 Hukuka uygun, adil ve
şeffaf bir biçimde işleme Özdal Kompost A.Ş., günlük faaliyetlerinin bir
parçası olarak Kişisel Verilerin işlenmesinin gerçekleştiği bağlamı anlamaktan
ve işlemenin, adil ve Veri Koruma Kanunu’na uygun bir şekilde
gerçekleştirilmesini ve İlgili Kişilere net bir biçimde açıklanabilir olduğunun
sağlanmasına yardımcı olmaktan sorumludur.
Özdal Kompost A.Ş., Kişisel Verileri, her zaman, hukuka uygun, adil ve
şeffaf bir biçimde ve İlgili Kişinin haklarına uygun bir şekilde işlemektedir. Özdal
Kompost A.Ş. adına Veri Koruma Kanunu uyarınca Kişisel Verileri işleyen üçüncü
taraf tedarikçiler/yükleniciler bakımından, Özdal Kompost A.Ş.;
• Veri Koruma Kanunu’na
uygunluğunu tevsik edebilen üçüncü taraf tedarikçileri/yüklenicileri
görevlendirecektir,
• Veri Koruma Kanunu’nun gerekliliklerini
karşılayabilen üçüncü taraf tedarikçiler/yükleniciler ile öngörülen sözleşme
düzenlemelerini uygulamaya alacaktır ve gerektiğinde, Özdal Kompost A.Ş.
tarafından bu hukuki yükümlülüklere riayet edilmiş olduğunu yerel veri koruma
kurumlarına tevsik edecektir. Kişisel
verilerin toplanması ve bildirimi Özdal
Kompost A.Ş., yalnızca, hukuka uygun amaçlarla gerekli olduğunda veya açıkça
izin verildiğinde Kişisel Verileri toplayacaktır. Özdal Kompost A.Ş., sadece aşağıdaki durumlarda,
İlgili Kişilerden Kişisel Verileri toplayacaktır;
• Veri işlemenin, uygulanan yerel
kanunlar veya uluslararası antlaşmalar uyarınca gerekli olması,
• Veri işlemenin, ticari amaçlar için ve Özdal
Kompost A.Ş. tarafından İlgili Kişiler ile sözleşme kurulması veya sözleşmeye
dayalı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması,
• Özdal Kompost A.Ş.’nin ticari
amaçlarının mahiyeti doğrultusunda, Kişisel Verilerin İşlenmesinin [makul]
meşru menfaatlerini korumak amacıyla olması ve Özdal Kompost A.Ş. tarafından
Kişisel Verilerin İşlenmesinin İlgili Kişilerin haklarına halel
getirmemesi,
• İlgili kişilerden rızalarının alınmış olması
ve ilgili rızanın, özgür iradeyle verilmiş olması ve uygulanan yerel kanunlarda
öngörülen kurallar doğrultusunda olması,
• Veri toplamanın, acil durumlarda,
İlgili Kişinin hayatı için zaruri olan bir menfaatinin korunması veya diğer
gerçek kişiler bakımından ciddi kayıpların veya yaralanmalarının önlenmesi
amacıyla gerçekleştirilmesi,
• İlgili uygulanan yerel
kanunlarda açıkça müsaade edilen sair gerekçeler. Özdal Kompost A.Ş., İlgili Kişileri, açık ve
sade bir dil kullanarak, kısa/öz, şeffaf, anlaşılır ve kolay erişilebilir bir
biçimde kişisel verilerinin işlendiğine dair bilgilendirmektedir.
4.3.3 Amaç
sınırlandırılması:Sınırlı amaçlarla işleme Herhangi bir amaçla toplanan Kişisel
Veriler, uygulanan yerel kanunlarda veya taraflar arasındaki ilişkide aksi
öngörülmedikçe, genellikle farklı bir amaçla kullanılmamaktadır. Özdal Kompost A.Ş., Kişisel Verileri, Veri
Koruma Kanunu’nda hususi olarak müsaade edilen amaçlarla işlemektedir. Özdal
Kompost A.Ş. tarafından Kişisel Verileri ilk olarak toplandığında veya akabinde
en kısa sürede, bu amaçlar hakkında İlgili Kişiler bilgilendirilecektir.
4.3.4 Saklama süresinin
sınırlandırılması: Gerekenden daha uzun olmayan bir süre boyunca işlememe ve
veri saklama Kişisel Verilerin, Veri
Koruma Kanunu uyarınca gerekenden daha uzun bir süreyle tutulmaması
amaçlanmaktadır. Buna ek olarak, Özdal
Kompost A.Ş., artık ihtiyaç duyulmayan tüm Kişisel Verileri (elektronik/basılı)
sistemlerden anonim hale getirmek, silmek veya yok etmek için her türlü makul
girişimde bulunmaktadır. Tüm Çalışanlar, imha prensibine aşina olduklarından
emin olmalılardır.
4.3.5 Güvenlik/bütünlük ve
gizlilik: Kişisel verilerin güvenliği Özdal
Kompost A.Ş., İlgili Kişilere ait Gizli Bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini
temin etmek için yeterli güvenlik tedbirlerini almıştır. Kişisel Veriler,
potansiyel risklere karşı uygun bir güvenlik düzeyine tabi tutulmaktadır. Özdal
Kompost A.Ş., Kişisel Verileri, arızi veya kanun dışı tahribatına veya kazaen
kayba, hasara, tahrifata, yetkisiz ifşaata veya erişime ve ayrıca diğer her
türlü kanun dışı işlemeye (ve tahdidi olmamak kaydıyla, gereksiz toplamaya) ve
müteakip işlemeye karşı korumak amacıyla uygun teknik ve fiziki tedbirleri uygulamaya koymuştur.
4.4 İlgili Kişinin Hakları İlgili Kişilerin, Kişisel Verilerine ilişkin
genel bilgilere erişim talep etme ve bazı durumlarda, Veri Koruma Kanunu
uyarınca Kişisel Verilerin düzeltilmesini ve/veya silinmesini isteme hakkı
bulunmaktadır. İlaveten, yerel kanunlar doğrultusunda uygulanabilir olduğunda,
İlgili Kişiler, Kişisel Verilerinin işlenmesini kısıtlama, işlenmesine itiraz
etme ve veri taşınabilirliği haklarına da sahiplerdir. İlgili Kişiler, ilgili veri koruma aydınlatma
metinlerinde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak, Kişisel Verilere
erişim, Kişisel Verileri düzeltme ve/veya Kişisel Verilerin silinmesi haklarını
ve ayrıca uygulanabilir olduğunda, işlemenin kısıtlanması hakkı ve/veya
işlemeye itiraz etme hakkı ve de veri taşınabilirliği hakkını
kullanabileceklerdir. İlgili Kişilerin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgiler
istenebilecektir. İlgili Kişiler,
vermiş oldukları rızayı, ileriye dönük olmak üzere, herhangi bir zamanda geri
çekebilirler. Özdal Kompost A.Ş., İlgili
Kişilerin haklarını kullanmaya yönelik taleplerini fazla gecikmeden ve
uygulanan yerel kanunlar aksini gerektirmedikçe, ilgili talebin alınmasından
itibaren 30 takvim günü içinde sonuçlandıracaktır.
4.5 Veri Aktarımları Özdal
Kompost A.Ş.’nin küresel bir kuruluş olmasından ötürü, toplanan veriler,
sınır-ötesi/yurt dışına aktarıma konu olabilecektir. Kişisel Veriler, makul
olarak gerekli olduğunda ve uygulanan yerel kanunlar doğrultusunda, Özdal
Kompost A.Ş.’nin diğer grup şirketleri ve sair üçüncü taraf şirketler ile
paylaşılabilecektir. Kişisel Verilerin
diğer şirketlere aktarımına ihtiyaç duyulması halinde, Özdal Kompost A.Ş., bu
aktarımların her daim hukuka uygun bir amaca dayanmasını temin edecektir. Bu
şirketler, Özdal Kompost A.Ş. grup teşebbüsleri olabileceği gibi Özdal Kompost
A.Ş. adına veri işleyen üçüncü taraf şirketler de olabilecektir. Özdal Kompost A.Ş. tarafından Özdal Kompost
A.Ş. adına verilerin işlenmesi için şirketlerin görevlendirildiği durumlarda; Özdal
Kompost A.Ş., yalnızca, Özdal Kompost A.Ş.’nin standartlarını ve Veri Koruma
Kanunu’nun gerekliliklerini karşılayan uygun teknik ve idari tedbirlerin
sunulması yönünde Özdal Kompost A.Ş.’nin şartlarını karşılayan veri işleyenler
ile iş birliğinde bulunmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinden önce, veri
işleyenlerin bu doğrultuda sorumlu kılınması amacıyla veri işleme sözleşmeleri
imzalanacaktır. Bunlara ilaveten, Özdal
Kompost A.Ş., kişisel verilerin sınır-ötesi aktarımı için geçerli olan yasal
kısıtlama ve gereksinimlere uygunluk göstermektedir.
4.6 Politika İhlalinin Sonuçları
Bu Politika’ya ve Veri Koruma Kanunu kapsamındaki yükümlülüklere uyulması, Özdal
Kompost A.Ş. için vazgeçilmez olup, bu Politika’nın ihlalleri, (işten çıkarılma
dahil) işten çıkarılmaya varan disiplin işlemlerinin uygulanması ile
sonuçlanabilecektir.
